Association Chamois des Garrigues

 

ASBM Randonnée Pédestre

 

 

 

Règlement intérieur

 

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- Les animateurs  de randonnées et de séjours sont les seuls responsables de l'organisation. Ils sont bénévoles et ont droit à l'erreur.

 

 

 

- Le randonneur est à l'écoute de l'animateur, il évite de partir trop vite et de dissocier le groupe. S'il dépasse l'animateur et s'en éloigne, il quitte alors volontairement la randonnée organisée et de ce fait décharge le club et l'animateur de toute responsabilité envers lui.

 

 

 

- Les sorties sont effectuées sous la responsabilité de chacun des participants.

 

 

 

- Les adhérents paieront une cotisation suivant une tarification (voir statuts) approuvée par vote le jour de l'assemblée générale qui se tient généralement en septembre/octobre, accompagnée d'un certificat médical de « non contre indication » délivré par leur médecin. L'adhésion inclut la prise d'une licence avec assurance auprès de la FFRP. Le renouvellement de l'adhésion doit se faire durant le mois suivant l'assemblée générale.

 

 

 

- L'adhésion ne sera pas demandée à une personne qui veut connaître l'association pour la première fois, à condition qu'elle soit couverte par une assurance individuelle de responsabilité civile.

 

 

 

- Les activités nécessitant un déplacement ne seront autorisées qu'au seul adhérent (hormis une première sortie journalière pour connaître le club).

 

 

 

- La carte de la licence ou la carte d'adhésion est obligatoire pour participer aux activités du club.

 

 

 

- Les sorties sont effectuées sous la responsabilité de chacun des participants, en particulier quant aux choix de son propre équipement (chaussures, vêtements, sac à dos, bâtons, boisson, nourriture,...). Toutefois les animateurs préconisent l'utilisation de chaussures montantes pour les sentiers pierreux de notre région et de toujours veiller à avoir suffisamment d'eau et de nourriture pour le parcours.

 

 

 

- Conformément à la réglementation sur le droit à l’image, tout adhérent autorise la diffusion de photos de groupes sur laquelle il parait, sauf expression contraire de l’adhérent.

 

Les photographes s’engagent à ne mettre en ligne que des photos non dévalorisantes.

 

 

 

- Pour faciliter sa gestion, l’association enregistre la liste de ses membres sur fichier informatique. Cette liste établie à partir des dossiers d’inscription est la propriété exclusive de l’association. Elle ne peut en aucun cas être communiquée hors raison de fonctionnement de l’association.

 

- Sauf organisation spécifique, les animaux de compagnie ne sont pas admis à participer aux randonnées, sorties et séjours du club.

 

 

 

- Mode de calcul de la répartition des frais de transport :

 

a) pour les sorties journalières en voitures :

 

la part individuelle se calculera par voiture, en divisant la dépense de la voiture (nombre de km X prix du km (décidé en AG) + autres frais : (ex. péages) par le nombre d'occupants de la voiture.

 

On veille à ce que les voitures soient équitablement remplies (4ou 5 personnes)

 

 

 

b) pour les week-ends et séjours :

 

Les frais de transport pour le groupe correspondent à la somme :

 

ð des dépenses des voitures : Nbre de km X prix du km (fixé en AG) X  Nbre de voitures

 

ð des dépenses des minibus : Frais de location + carburant du trajet

 

ð autres frais engendrés par les véhicules : péages autoroutes, etc...

 

La participation individuelle correspond à cette somme divisée par le nombre de participants.

 

Le nombre de véhicules sera optimisé en favorisant l'occupation des minibus. Les situations particulières seront examinées par le bureau.

 

 

Il est demandé aux adhérents de s'inscrire suffisamment tôt aux séjours ou activités afin de faciliter la tâche des organisateurs et la réservation des gîtes. Si un adhérent annule le séjour ou l'activité, le bureau statuera pour un remboursement éventuel.

 

 

 

- Les adhérents bénéficieront, à titre gratuit, du prêt de matériel pour les activités prévues au calendrier et se déroulant sous l'égide d'un animateur du club. Ils sont responsables lors de l'utilisation, du bon état et de la conformité de ce matériel.

 

 

 

- Dans le cadre du fonctionnement de l'association, il est interdit aux organisateurs d'activités de recevoir des adhérents des chèques intitulés en leur nom. Ceux-ci doivent obligatoirement être intitulés Association Chamois des Garrigues – ASBM Randonnée Pédestre.

 

 

 

-Les séjours comportant plus de deux nuitées ainsi que les séjours et randonnées dans les pays éloignés et, ou à risques : l'organisation doit se faire sous la responsabilité de « professionnels du tourisme » (ex.: agence de voyages) ou dans le cadre de la convention « immatriculation tourisme » avec CDRP30 (Comité Départemental de la Randonnée Pédestre du Gard de la FFRP).

 

 

 

- Le club met à la disposition des adhérents du matériel de montagne (crampons, piolets, cordes, etc...). Les adhérents empruntant ce matériel, l'utilisant dans des activités hors du club et liées à la haute montagne le feront sous leur propre responsabilité et à leurs risques et périls, le club déclinant toute responsabilité quant à la pratique de ces activités.

 

 

 

Le président,           Le trésorier,        La secrétaire,

 

 

 

 

 

 

 

                                                                Octobre 2017